社長ブログ

 いつの時代でも経営というものは厳しいものです。特に、中小企業の経営はいろいろな環境によって左右されることが多く不安定な状況にあると思われます。

さて、今日はそんな中小企業の経営者の皆様に耳寄りなお話です。しかも、それに気がついた経営者の方には今からでも実践できることです。

今のIT環境については、このブログの中で何度もお話させていただいておりますが、大切なことなので繰り返しお話しします。

今のIT環境は、①PCが高性能かつ低価格、②インターネットの発達、③低価格なクラウドサービスの充実などで、中小企業でもITの活用が十分にできる状況にあります。片や、大企業は、過去に自前で導入したIT環境の呪縛でそのシステムを捨てられずに困っている状況です。

少し前までは、ITシステムの導入というと、汎用コンピュータやサーバを空調設備を完備したコンピュータ室に設置して、そこに自社専用に開発したITシステムを導入して運用するというのが当たり前でした。

当然、そこには莫大な費用がかかります。（もちろんIT部門などの人件費もかかります。）大企業でなければ、そのような費用は捻出するのが難しかったはずですが、大企業はそんな費用をかけてでも、ITシステムを構築して、ビジネスに活用していた訳です。そういう意味で、当時は大企業に明確なアドバンテージがあったのです。

ところが、現在のIT環境に近づくにつれて立場が逆転しました。IT化が遅れていた中小企業は、そのことが幸いして、白紙の状態から自社のニーズに合った最適なIT環境を構築できるようになったのです。

今や、IT環境という意味では、中小企業も大企業に負けない時代になったのです。あとは、ITを活用したビジネスのやり方次第で、中小企業が大企業を凌ぐことも可能です！

そのためには、中小企業の経営者の方が、自社のIT活用について真剣に考えていただきたいと思います。
ITを有効活用できた会社が自社のビジネスを発展させることができるのです。

 夏も終わり、完全に秋になりましたね・・・
今日は、弊社の社名「合同会社オフィス・イーユーシー」の由来について書きたいと思います。

英語表記すると、「Office EUC LLC.」となります。

Office（事務所）をEUC(End User Computing)で元気にしたいという私の思いを込めました。

私は、「EUC」という考え方が、ビジネスでＩＴを使う究極的な姿であると考えています。
つまり、ユーザ（ビジネスでＩＴを使う人）がＩＴの操作やシステム（仕組み）を自分の業務（やりたいこと）に合わせて実施できることが、究極のＩＴシステムであるということです。

ＩＴシステムの構築を外注しても、自分のやりたいことを１００％伝えることは不可能です。それなら、自分のやりたいことを自分で解決することが究極の姿だと思いませんか？

ＩＴは、電卓や電話と同様にビジネスで使う単なる道具です。電卓の操作を外注する人はいません。電卓は自分で使うはずです。ＩＴも同様なのです。ただ、電卓より、少し頭を使わないといけないだけです。スマホを使いこなせる人なら簡単なはずです。

最近は、専門家に依頼しなくても簡単にＩＴシステムを使ったり構築したりできるのです。そのことを、中小企業の経営者の皆様にお伝えして、ビジネスを活性化していただきたくて、「合同会社オフィス・イーユーシー」を設立したのです。

こんな弊社ですが、皆様のお役に立てるよう頑張りますので、今後ともよろしくお願いいたします。

 会社で、一番使われているソフトは何か考えると、やはり、Excelではないでしょうか？
ちょっとした定形のフォーマットのドキュメントなども、WordではなくExcelで作ることが多い気がします。
Excelなら、計算式をうまく使って、自動的に文言を変えたり、自動計算させたりできますから。

そこで、今日は、そんなExcelに関するお薦めの本を２冊ご紹介します。

お薦め本①
題名：「日経BPムック　ビジネスExcel実践術」
定価：本体917円＋税
お薦めのポイント：Excelの小ワザが丁寧に解説してあって、新しい発見も多数あります。また、ビジネスでよく使う関数も事例を図解で丁寧に説明されているので初心者にもとてもわかりやすいです。

お薦め本②
題名：「日経BPムック　ビジネスプロフェッショナルのExcel術」
定価：本体1111円＋税
お薦めのポイント：こちらはビジネスでのプレゼン向けにいかにExcelを駆使してレポートをまとめるかという使い方を解説しているので、数字を取り扱う部門の方には特にお薦めです。統計分析結果をExcelで処理する方法などタメになることが詳細に書いてあります。こちらは①に比べて専門的なので、Excel中級レベル以上の方向けです。

Excelをいろいろと触っていると、奥が深いなぁと感じます。ご興味のある方はぜひ書店でご覧になってみてください。

自宅のPCから会社のPCをリモートで操作したいということがあります。

今回ご紹介するのは、会社のセキュリティポリシーに抵触しないような場合、会社のネットワーク設定を変更することなく、外部から会社のネットワーク内のPCを操作できるようにするソフトです。

ソフトの名前は「Desktop VPN」です。（筑波大学発ベンチャー企業のソフトイーサ㈱という会社の製品です。）
インターネットに接続されているPCであれば、離れたところにあるPCに対してどこからでもアクセスができ、すべての通信がSSLにより強力に暗号化されます。しかも、本当に簡単に接続環境が設定できます。

接続されるPCにサーバーソフトをインストールしておき、接続するPCにはクライアントソフトをインストールして接続します。グローバルIPを設定したり、ルータ/ファイアウォールの設定も不要なので、ネットワークのことなど、チンプンカンプンだけど、リモート接続したいという方にはオススメです！

操作イメージは、会社のPCの画面が自宅のPCの画面上に表示されて、その画面を見ながら会社のPCを操作する要領です。つまり、リモート操作ですね。

月額料金制ですが、１サーバあたり977円（税込）※2014/10/1現在　です。詳しくは上記リンクのページを直接ご覧下さい。（３０日間の試用期間もあるようです。）

簡単にリモートアクセスできるからといって、くれぐれも会社のセキュリティポリシーには抵触しないようお気をつけください。